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Secrétaire de Direction - (F/H) - CDD - ESAT DES MUGUETS

    Description

    L’AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement, l’ESAT des Muguets, un/e secrétaire de direction (F/H) en CDD de minimum 3 mois.

    Cet établissement accueille, depuis 2009, au Bourget en Seine-Saint-Denis, 145 travailleurs en situation de handicap mental ou psychique. Il utilise le travail comme un outil pédagogique pour permettre l’autonomie professionnelle et sociale, dans le cadre du projet personnalisé d’accompagnement.

    Les locaux, idéalement implantés dans une zone d’activités, à proximité de zones aéroportuaires, abritent sur 4 200m2 les ateliers, un restaurant d’entreprise et des bureaux.

    Mission

    Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous assurerez les missions principales suivantes (liste non exhaustive) :

    • Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, .. ;)

    • Assurer le traitement du courrier et s’assurer du départ courrier avec les chauffeurs

    • Concevoir et mettre en forme des documents

    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, clients, partenaires... ..

    • Gérer le tableau de présence des usagers et des salariés

    • Gérer la commande des repas  (environ 100 à 130 repas / jour) en lien avec le prestataire

    • Gérer les commandes de fournitures et matériels

    • Gérer et suivre les CP des usagers

    • Gérer les arrêts maladie des usagers et des salariés, mi-temps thérapeutiques, AT, contacts réguliers avec la CPAM

    • Préparer les payes des usagers et des salariés en lien avec la direction

    • Gérer les visites médicales du personnel et des usagers

    • Gérer les saisies d’éléments demandés par la CAF

    • Suivre les admissions et sorties d’usagers : préparation des contrats. ;

    • Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration  et propreté (café…)

    • Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu

    • Participation à la facturation

    Vous serez en interface avec l’ensemble des services internes : siège social, administratifs (direction, comptabilité), éducatif, généraux et externes en lien avec la Direction (fournisseurs, prestataires,….)

    Vous serez amené(e) à être quotidiennement en lien avec l’équipe pluridisciplinaire ainsi qu’avec les personnes accueillies.

    Profil

    Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (Bac +2, équivalent BTS secrétaire de direction), avec idéalement une première expérience professionnelle dans le secteur social et médico-social.

    Vous avez le sens du service, vous faites preuve de discrétion et diplomatie, vous appréciez de travailler en équipe. Votre humanité et votre rigueur vous aideront à mener à bien vos missions au sein de notre environnement.

    Rémunération: selon CCN51, ancienneté, complémentaire santé, CSE.

    Découvrez notre projet associatif => https://www.aede.fr/notre-projet et les valeurs qui nous animent au quotidien => https://www.aede.fr/nos-valeurs .