Secrétaire de direction (H/F) - SAVS au Fil de l'Ourcq
Description
L’AEDE engagé auprès des personnes en situation de handicap mental et psychique, employant plus de 1000 salariés et gérant 31 établissements et services médico-sociaux, recrute sur son territoire de Meaux (77) pour ses services, basé dans les locaux du SAVS Au Fil de l’Ourcq :
1 SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H)
C.D.I. – 1 ETP Rémunération selon Convention Collective du 31/10/1951
Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026
Ouvert en 2007, le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) Au Fil de l’Ourcq conduit la réalisation du projet de vie de personnes adultes en situation de handicap par un accompagnement favorisant le maintien ou la restauration de leurs liens familiaux et sociaux, professionnels et facilitant leur accès à l'ensemble des services offerts par la collectivité.
Le SAVS accompagne 124 personnes adultes en situation de handicap mental et psychique à leur domicile dans des proportions adaptées aux besoins de chaque usager en proposant :
· Une assistance ou un accompagnement pour tout ou partie des actes essentiels de l'existence
· Un accompagnement social en milieu ouvert et un apprentissage à l'autonomie
L’équipe pluridisciplinaire élabore les projets individualisés respectant le projet de vie et la capacité d’autonomie et de vie sociale de chaque personne.
Facile d’accès, au cœur de la ville de Meaux, en Seine-et-Marne, le SAVS accueille également dans ses locaux le Service Tiers Régulateur qui a la gestion de l’accueil familial de 35 adultes en situation de handicap pour le nord du département.
Un projet de médicalisation partielle du service à hauteur de 12 places est en cours pour le SAVS.
Les services sont engagés dans un projet actif de transformation de l’offre en plateforme de service au sein du territoire de Meaux de l’AEDE incluant une structure innovante d’inclusion en cours de création.
Avantages
- Mutuelle
Missions
Sous l’autorité du Directeur adjoint du service, vos missions sont les suivantes :
Vous travaillez dans le respect des personnes accueillies, du projet associatif, du projet de service, des procédures communes et dans une vision associative pour une harmonie entre les différentes équipes,
Vous assurez le secrétariat courant de l’établissement : prise de rendez-vous, communication, élaboration, suivi et complétude des tableaux de bord, suivi des dossiers des personnes accueillies, suivi de l’activité des services, réalisation de courriers, comptes rendus,
classement, suivi et complétude des rapports d’activité, suivi et complétude du plan de formation, analyse statistique de l’activité du service, archivage…,
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées par le service, des partenaires et du public dans le respect des principes d’intervention du service.
Vous participez à l’organisation logistique des formations, réunions, rendez-vous des usagers…
Vous assurez le suivi de la gestion documentaire.
Vous participez au suivi des plans d’action du service (Qualité, DUERP…) et vous participez à la démarche d’évaluation et des services.
Vous constituez les dossiers administratifs des salariés et assurez leur transmission au siège. Vous participez au suivi administratif RH.
Vous assurez le suivi administratif des contrats de travail (impression, classement, …). Vous assurez le suivi administratif des contrats d’intérim.
Vous participez au suivi comptable et du taux d’activité des services.
Vous renseignez vos interlocuteurs et transmettez tous documents nécessaires au bon fonctionnement des services dans le respect des règles de confidentialité et de l’obligation de réserve des données auquel vous avez accès,
Vous prenez soin d’intégrer dans les logiciels métiers les informations nécessaires à leur mise à jour,
Vous intervenez sur le suivi et la vérification du matériel et des maintenances dans le cadre du DUERP.
Vous assurez la gestion des achats dans le cadre des demandes et validations du directeur adjoint.
Vous rendez compte au Directeur adjoint et à la Chef de bureau administratif sur le territoire et alertez sur toute problématique administrative.
Vous travaillez en équipe sur votre structure et sur le territoire de Meaux.
Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou d'un Baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi administratif justifiant d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
Nous recherchons un candidat rigoureux, organisé et méthodique.
Vous travaillez dans le respect des échéances et maîtrisez l’outil informatique. Vous savez répondre avec courtoisie aux demandes qui vous sont faites. Vos qualités humaines, votre discrétion, votre sens de l’anticipation et votre faculté à gérer les relations et privilégiez le contact humain et les demandes dans l’urgence font de vous un collaborateur de confiance.
Vous avez le sens des responsabilités et des priorités ainsi que le goût du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie et d’initiative, vous avez des facilités rédactionnelles et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Une première expérience auprès d’un public présentant un handicap psychique sera un plus.
Rémunération : selon CCN51, votre ancienneté, complémentaire santé, CSE.
Permis B exigé. Envoyer Lettre de motivation + C.V. à l’attention de : savsaufildelourcq@aede.fr
Contact téléphonique au 01 60 44 73 80